Forskerforbundet etter­lyser mer åpenhet om arbeidsmiljø 

Forskerforbundet ønsker mer åpenhet om tallmaterialet i arbeidsmiljøundersøkelsen ARK, både for tillitsvalgte, arbeidstakerorganisasjoner og forskere.

— Det er uheldig at arbeidstakersiden ikke har tilgang til materialet. Her er det verdifull informasjon om arbeidsmiljøet, som de tillitsvalgte burde få tilgang til, sier forbundsleder Steinar A. Sæther.

Han mener at de tillitsvalgte burde trekkes mer systematisk inn i oppfølgingen av undersøkelsene.

— Vi er alle interessert i å bedre arbeidsmiljøet, og det er uheldig at de tillitsvalgte går glipp av den viktige informasjon om arbeidsmiljøet som ligger i undersøkelsene. Nå virker det vilkårlig hva som følges opp og hvem som involveres, og det foreligger ikke tilgjengelige data på aggregert nivå, sier han.

Samletall fra ARK-undersøkelsene ved 25 universiteter og høgskoler som ble presentert i august viser blant annet at ledere ved universiteter og høgskoler tegner et langt mer positivt bilde av arbeidsmiljøet enn de ansatte, og at vitenskapelig ansatte er den gruppen som er minst fornøyd.

Slik følger de opp

Khrono har forelagt Forskerforbundets kritikk for HR-direktørene Gro Adsen Sokn ved Universitetet i Stavanger (UiS) og Arne Kristian Hestnes ved NTNU.

— Hvordan følges undersøkelsen opp hos dere? I hvilken grad blir de tillitsvalgte involvert?

Sokn svarer at overordnede tall fra undersøkelsen er presentert for universitetsstyret, mens mer detaljerte resultater legges fram for arbeidsmiljøutvalget nå i september. Der sitter også ansattes representanter, oppnevnt av fagforeningene.

— Videre er alle enheter bedt om å ta inn tiltak for videre oppfølging som del av sine handlingsplaner for arbeidet med HMS i 2026. Disse handlingsplanene skal normalt presenteres i møte hvor alle ansatte på den aktuelle enheten gis mulighet for medvirkning, sier hun.

arbeidsmiljø

Vitenskapelig ansatte er minst fornøyd med arbeidsmiljøet

— Involveres i alle faser

Ved NTNU påpeker Arne Kristian Hestnes at tillitsvalgte involveres i alle faser av arbeidsmiljøundersøkelsen, også i oppfølgingen. Det skjer blant annet i arbeidsmiljøutvalget og i det sentrale samarbeidsutvalget, der de hovedtillitsvalgte sitter (Sesam).

Hestnes sier at praksis hos dem er at tillitsvalgte som er involvert i konflikter eller arbeidsmiljøutfordringer på en konkret enhet, får tilgang til den aktuelle ARK-rapporten når det er relevant informasjon eller de ber om det. Begrunnelsen er at de da er «part» i saken.

— At ARK-rapporter på enhetsnivå eies av ansatte på enheten, verneombud og leder, har vært viktig for å trygge de ansatte på at svarene ikke vil være gjenkjennbare og «misbrukes» av utenforstående. Ikke minst har innsynskrav fra media vært en merbelastning for enheter som står i en krevende arbeidsmiljøkonflikt, sier han.

Hestnes sier videre at tillitsvalgte ved NTNU oppleves som konstruktive og verdifulle partnere i arbeidsmiljøarbeidet, generelt, og spesielt der det er utfordringer. 

— En tanke kan være at nivå 2 (fakultetsnivå, red.mrk) og ansvarlig enhetsleder i større grad bruker de lokale tillitsvalgte som rådgivere eller støttespillere, sier han.

trakassering og mobbing

2000 ansatte opplevde uakseptabel oppførsel

Anbefaler å bruke verneombud

Seniorrådgiver Silje Fladmark i ARK-sekretariatet, som ligger ved NTNU, sier at de ikke har oversikt over hvordan undersøkelsen følges opp ute i enhetene. Hun viser til at dette i hovedsak er et institusjonelt ansvar.

På Arbeidsmiljøkonferansen for universitets- og høyskolesektoren i slutten av august, la hun fram samletall fra de 25 universitetene og høgskolene som har gjennomført siste versjon av ARK-spørreskjemaet. 

Fladmark opplyser at ARK-sekretariatet tilbyr kurs i hvordan få til gode prosesser rundt gjennomføringen av ARK-undersøkelsen. Disse holdes for HR/HMS-rådgivere, enhetsledere og verneombud. 

— Det er verneombudet som ifølge arbeidsmiljøloven skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Det er derfor en sterk anbefaling fra oss i ARK-sekretariatet at verneombudet involveres i alle fasene i ARK-arbeidet, sier hun.

Mener de får god informasjon

Hovedtillitsvalgt i Forskerforbundet ved Universitetet i Oslo (UiO), Belinda Eikås Skjøstad, sier at tillitsvalgte på universitetet følger prosesser knyttet til ARK via informasjons- og drøftingsmøter. 

— Der sikrer vi medbestemmelse. Vi opplever at det har vært god informasjon knyttet til dette fra UiO, og det er egne ARK-koordinatorer på hver enhet.

Hun sier tillitsvalgte har mulighet til å følge opp rapporter og tiltak, også hvis utfordringer skulle dukke opp, og de gir individuell bistand til medlemmer som ønsker det, knyttet til ARK-undersøkelser.

Hun viser også til at det partssammensatte arbeidsmiljøutvalget (AMU) følger ARK-undersøkelser tett.

— AMU bør samtidig følge med på store saker gjennom hele året. UiO må jevnt arbeide for å sikre at ansatte har et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø. Verneombud har en viktig rolle i oppfølging etter ARK, og ledelse skal invitere dem inn i prosesser knyttet til resultat og eventuelle tiltak som bør settes inn, legger hun til.