økonomi
Har kuttet 100 årsverk. Fortsatt sliter NMBU økonomisk
NMBU har kuttet litt over 100 årsverk siden 1. januar 2024. I år kommer resultatet så vidt over null, og omstillingen fortsetter.
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) har fortsatt store utfordringer med å sikre en sunn og bærekraftig økonomi, ifølge regnskapsrapporten for andre tertial som ble behandlet i universitetsstyret denne uken.
Siden 1. januar i fjor har en streng ansettelseskontroll ført til at antall årsverk er redusert med 101,5, av dette 50,7 årsverk i løpet av 2025.
Den økonomiske situasjonen er samlet sett noe bedre enn ved utgangen av 2024, da fakultetene hadde et merforbruk og gikk 49 millioner i minus. Nå er prognosen at de vil få et lite plussresultat på 1,8 millioner kroner ved utgangen av 2025.
En krevende situasjon
Mens universitetet totalt sett ligger an til å gå ut av 2025 med 134,5 millioner på bok, er prognosen for fakultetene samlet 28 millioner i negative avsetninger. Det betyr at de samlet sett bruker mer enn de har i bevilgning og ubrukte midler fra tidligere.
Universitetsdirektøren beskriver en krevende situasjon for fakultetene. De har fått i oppgave å sørge for å legge budsjettet innenfor årets tildeling, uavhengig av eventuelle ubrukte midler fra tidligere år, noe som har vært en vanskelig øvelse for flere av dem.
Per Eirik Lund overtok som universitetsdirektør 1. november, mens Anne Storset har fungert i perioden etter at Lars Atle Holm sluttet for å bli ekspedisjonssjef i Justis- og beredskapsdepartementet i februar.
På riktig kurs
— Omstillingsarbeidet gir resultater, og vi er på riktig kurs, men vi har fortsatt mye krevende omstillingsarbeid foran oss før vi har en tilfredsstillende driftssituasjon, sier Per Eirik Lund.
Han sier videre at tett samarbeid med tillitsvalgte og generell involvering av NMBUs ansatte vil være avgjørende i de krevende prioriteringene som må videreføres i 2026. Ansettelseskontrollen kommer til å fortsette, opplyser han.
— Streng ansettelseskontroll har vært en viktig kontrollmekanisme som har bidratt til å bedre situasjonen, og vi ser at dette tiltaket må videreføres i 2026, sier han.
I det hele tatt vil omstillingsarbeidet ha høy prioritet i 2026 også.
— Tiltakene skjer både på fakultetsnivå og gjennom NMBU-overgripende prosjekter, blant annet arealeffektivisering, utvikling og omstilling av utdanningstilbudet, og en gjennomgang av administrative oppgaver for å tydeliggjøre ansvar og plassering. Dessuten effektivisering blant annet gjennom offensiv bruk av kunstig intelligens, sier han til Khrono.
Når totaløkonomien framstår noe bedret nå, så skyldes det ifølge Lund i stor grad store avsetninger til planlagte rehabiliteringsprosjekter.
Mye press
Signe Kroken, hovedtillitsvalgt i NTL ved NMBU, sier at de er i en krevende prosess med omstilling og kostnadskutt som gir mye press på de ansatte.
— Prognosene ser bedre ut nå enn tidligere i år, som kan forklares med tilfeldig nedbemanning fordi ansatte velger å slutte. Vi har for tiden ikke full oversikt over hvordan den tilfeldige nedbemanningen rammer de forskjellige fagfeltene, og vi er bekymret for at dette kan komme skjevt ut. Heldigvis har vi en god dialog mellom tillitsvalgte og arbeidsgiver, og det er veldig viktig, sier hun.
Hun påpeker at det er viktig at prosessene er gode og går ryddig for seg.
— Da blir det mer aksept for endringer. Vi hadde en omstillingsprosess ved Veterinærhøgskolen i fjor, hvor ikke alt fungerte optimalt, og det er viktig at vi tar lærdom av, sier hun.
Ulikt på fakultetene
Av tertialrapporten går det fram at Veterinærhøgskolen og Fakultet for biovitenskap har jobbet målrettet for å bedre økonomien, og deres prognoser viser en positiv utvikling. Samtidig er situasjonen fortsatt bekymringsfull ved flere fakulteter, særlig Fakultet for kjemi, bioteknologi og matvitenskap. Der er prognosen for året et minusresultat på 3,35 og negative avsetninger på 8,1 millioner kroner.
Ifølge rapporten pågår det større og mindre aktiviteter ved alle enheter ved NMBU for å komme i økonomisk balanse. Omstillingsprogrammet gir en struktur for å sikre utredning, involvering og forankring av tiltakene, før de settes i verk, heter det.
Kutter arealene
Som en del av omstillingen skal NMBU kutte ned på arealbruken sin. Målet er 5—10 prosent reduksjon innen 2030, og dekningsgraden for kontorarbeidsplasser skal være 80 prosent. Ifølge en orienteringssak på styremøtet 10. november har kontorarbeidsplassene lavt belegg, både fordi ansatte er i møter, undervisning eller på lab, men også fordi arealene er dårlig utnyttet. På den andre siden trengs flere gode forskningsarealer, ikke minst laboratorier.
I alt har NMBU om lag 215.000 kvadretmeter areal fordelt på 110 bygninger på campus i Ås, hvorav 18 bygninger og parken er fredet. Målet er å redusere arealene for å kutte kostnader til drift, vedlikehold og oppgraderinger.
— Med et vedlikeholdsetterslep på nærmere fem milliarder kroner som har bygget seg opp over tid, vil kostnadene til eiendomsforvaltning øke betydelig i årene fremover, dersom vi ikke tar grep nå, heter det i styresaken.
