Universitetet i Oslo

Endret varslings­rutinene uten å si ifra. — Vitner om en manglende respekt

Samtlige fagforeninger og hoved­verne­ombud er i opprør etter at administrasjonen ved Universitetet i Oslo endret et punkt i varslingsrutinene. 

Portrett av mann i sort jakke, i bakgrunnen grønne blader.
Nestleder i NTL ved Universitetet i Oslo, Axel Hjelme, mener ledelsen ved universitetet har hoppet bukk over fagforeningene i denne saken.
Publisert

— Det er et lovbrudd. Arbeidsmiljøloven sier klart og tydelig at varslingsrutiner skal utarbeides i samarbeid med tillitsvalgte, sier hovedverneombud (HVO) ved Universitetet i Oslo (UiO), Thomas Aulin.

Han beskriver det som en tilfeldighet at det ble oppdaget at administrasjonen ved universitetet hadde endret et punkt i varslingsrutinene. 

FAKTA

Dette sier arbeidsmiljøloven

  • Ifølge arbeidsmiljøloven plikter virksomheter med minst fem arbeidstakere å ha rutiner for intern varsling. 
  • I punkt to i § 2 A-6 står det:
  • «Rutinene skal utarbeides i tilknytning til virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. § 3-1, i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte».
  • Det er denne paragrafen fagforeningene og hovedtillitsvalgt ved UiO mener ledelsen har brutt.

 Kilde: Lovdata.no

I det opprinnelige dokumentet, som sist ble revidert av administrasjonen, tillitsvalgte og hovedverneombud i sentralt arbeidsmiljøutvalg (AMU) i 2020, sto det beskrevet hva som skulle skje hvis en ansatt varslet på sin nærmeste leder. 

«Dersom en ansatt varsler på sin nærmeste leder om forhold som omhandler mobbing, diskriminering, trusler, vold, overgrep eller andre former for trakassering, skal leder på nivået over overta personalansvaret for den ansatte mens varslingssaken behandles».

Administrasjonen ved universitetet mente ordlyden i punktet var uheldig, og endret teksten i siste leddsetning til « … skal det vurderes om leder på nivået over overtar personalansvaret for den ansatte mens varslingssaken behandles».

— Å ha gode rutiner for å varsle er en viktig trygghet for ansatte, og eventuelle endringer i rutinene skal gjøres i samsvar med tillitsvalgte. Det har ledelsen hoppet bukk over i denne sammenheng og vitner om en manglende respekt for rollen vi har, sier nestleder i NTL ved UiO, Axel Hjelme.

— Uforsvarlig

Ifølge Aulin tok han og fagforeningene kontakt med ledelsen for å gjøre dem klar over lovbruddet, men opplevde at det ikke var til nytte. 

— Jeg ble overrasket over at vi måtte argumentere for at teksten skulle bli endret tilbake. Det gikk så langt at vi måtte ta det opp i IDF-møtet, som også betød at det ble skrevet i et referat. Jeg mener det kunne blitt løst på en mye smidigere måte, fordi dette er en sak som medfører et omdømmetap for UiO nå som media gjør folk oppmerksomme på forholdet.

Hjelme forklarer at det var en provosert gjeng tillitsvalgte som møtte opp på IDF-møtet 22. januar. Saken var ikke satt opp på den ordinære agendaen, men Aulin tok opp misnøyen mot slutten av møtet.

Ifølge referatet mente samtlige fagforeninger og hovedverneombud at dette var et klart brudd på arbeidsmiljøloven og krevde at ledelsen tilbakestilte punktet til sin opprinnelige form.

«HVO var sterkt uenig i at tidligere ordlyd var uheldig og mener at det er den nye ordlyden som er uheldig. HVO krevde en tilbakestilling til original ordlyd og så kan heller endringsønsker behandles i AMU», står det i referatet.

— Jeg mener det er uforsvarlig at nærmeste leder kan ha personalansvar for en som varsler om trakassering eller mobbing fra leder. Endringen som ledelsen la inn, ville hindret enkelte fra å varsle, sier Aulin.

Endret tilbake

I møtet ble det konkludert med at UiO-ledelsen skal endre teksten tilbake til sin opprinnelige form og ta prosessen gjennom de riktige kanalene. 

Ifølge Aulin og Hjelme var partene kalt inn på et møte torsdag formiddag der ledelsen bekreftet at varslingsrutinene er endret tilbake til den utgaven som partene ble enige om i 2020. 

Hjelme er kritisk til at dette tok tid.

— Vi fikk beskjed i IDF at dette skulle bli gjort, men det tok én uke før det skjedde. Når det er snakk om å endre en liten formulering, mener jeg at én uke er for dårlig, sier Hjelme. 

Fungerende universitetsdirektør, Johannes Falk Paulsen, forteller at endringene ble gjort i 2023.

Fungerende universitetsdirektør Johannes Falk Paulsen forklarer at varslingsrutinene ble gjennomgått i 2023, og at det var i den anledning at det ble gjort noen endringer i gjeldende varslingsrutine. 

— Da de oppfattet endringene som oppdatering til gjeldende regelverk, språklige forbedringer og presiseringer, ble endringene gjennomført uten nærmere prosess. Vi har beklaget at denne endringen ble gjort uten drøfting med fagforeningene, sier Paulsen.

Han bekrefter at regelverket ble tilbakeført etter møtet 22. januar i påvente av at saken legges fram for arbeidsmiljøutvalget og IDF. 

Powered by Labrador CMS