sikkerhet

Få saker til eksportkontroll, flere klager over lang saks­behandlings­tid

Universiteter og høgskoler søker sjelden om eksportlisens for å beskytte sensitiv kunnskap eller teknologi overfor risikoland. Men flere av de som har gjort det, mener saksbehandlingen tar altfor lang tid.

Styret i Universitets- og høgskolerådet (UHR) fikk besøk fra Direktoratet og eksportkontroll og sanksjoner (Deksa) 26. februar. UHR-leder Tor Grande ved enden av bordet og Deksa-direktør Annette Tjaberg lengst til høyre.
Publisert

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) vil ikke gi søkere på spesielle stillinger fra risikolandene Russland, Kina, Iran og Nord-Korea individuell behandling, men ser bort fra søknadene deres fordi det tar for lang tid å søke om lisens for eksportkontroll. 

Ingen andre universiteter eller høgskoler har lagt seg på en like restriktiv linje. Fremskritts­partiet mener på sin side at USNs praksis burde være allmenn praksis.

FAKTA

Eksportkontroll og sikkerhetsklarering

  • Det er to ulike regelverk man må forholde seg til. Eksportkontrolloven innebærer at man må søke eksportlisens når den utenlandske ansatte får tilgang til teknologi eller tekniske data som er listeført som beskrevet i vedlegg I, II eller III til eksportkontrolloven. 
  • Lisensplikt utløses ved overføring av listeført teknologi til utlandet. Risiko for militær kapasitetsbygging eller sanksjonsomgåelse inngår i myndighetenes vurdering av om lisens kan gis.
  • Her har man ved en forskriftsendring fra  i  høst blant annet gitt unntak for grunnforskning og borgere fra EØS/NATO. 
  • Sikkerhetsklarering må man søke hvis vedkommende får tilgang til gradert informasjon (konfidensielt, hemmelig eller strengt hemmelig) som definert i sikkerhetsloven. 

Kilde: Deksa

En rundspørring Khrono har gjort, viser at de fleste universiteter og høgskoler har få eller ingen pågående saker som handler om eksportkontroll eller sikkerhetsklarering.

Men blant de få som har denne typen saker, forteller flere om lang saksbehandlingstid. UiT hadde et tilfelle der saksbehandlingstiden gjorde saken deres uaktuell, mens Universitetet i Agder svarer at det tar for lang tid å få tilbakemelding og råd.

18 henvendelser

Khrono har spurt Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (Deksa) hvor mange søknader om eksportlisens de har fått inn, hvilke land søknadene gjelder og saksbehandlingstid.

Deksa opplyser at det i 2025 kom inn 18 henvendelser fra universiteter og høgskoler i Norge gjennom deres portal for søknader og henvendelser. 

— Bare to av disse var eksportkontrollsøknader, ellers var det hovedsakelig sendt inn som generelle henvendelser, som kan være om en rekke tema og veiledning. Dette gjelder universiteter og høgskoler og ikke for eksempel Sintef og Forsvarets forskningsinstitutt (FFI), heter det i svaret fra Deksa.

Direktoratet opplyser videre at det fikk med seg en del saker fra Utenriksdepartementet som hadde ligget på vent lenge.

— Da Deksa ble operasjonelt 1. januar 202,5 ble det gjort en stor jobb med å ferdigbehandle disse og samtidig behandle de sakene som kom inn i 2025, står det i svaret fra Deksa, som ikke kommenterer enkeltsaker.

Saker som handler om universiteter og høgskoler, er som regel i kategorien «Søknad om lisens for eksport av flerbruksvarer», og der er gjennomsnitlig saksbehandlingstid 16 uker, det vil si fire måneder.

Nylig hadde styret i Universitets- og høgskolerådet (UHR) besøk av Deksa-direktør Annette Tjaberg. Les mer om hvilke forventninger Deksa har til universiteter og høgskoler.

Grande: — Et mindre antall saker

UHR-leder og NTNU-rektor Tor Grande sier til Khrono at NTNUs erfaring er at saksbehandlingstiden for søknader om eksportlisens kan variere mye, alt fra seks uker til ett år. 

FAKTA

Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (Deksa)

  • Deksa har om lag 30 ansatte, og håndterer ikke bare akademia og universiteter og høgskoler, men har mange og tunge saker knyttet til eksport fra forsvarsindustrien og saker knyttet til næringslivet generelt.
  • Hvis universiteter og høgskoler har aktiviteter innenfor områder som rammes av eksportkontrollregelverk og i den forbindelse skal ansette folk, kan det være nødvendig å søke lisens. Tidligere ble slike saker håndtert av Utenriksdepartementet, nå er det kommet nytt regelverk, en ny forskrift og et nytt direktorat.
  • Direktoratet melder selv at det har håndtert gamle saker fra universiteter og høgskoler.
  • Deksa håndterer eksportkontroll, som handler om kunnskaps- og teknologioverføringVed sjeldne anledninger har universiteter og høgskoler kontakt med Sivil klareringsmyndighet. Da er det sikkerhetsklarering det handler om. 

— Det kom nytt direktorat og regelverk i 2025, og vi har ikke sammenlignbare tall for søknader fra 2021. Vi har i tiden etter dette sendt et mindre antall søknader til dem, uten at vi ønsker å oppgi eksakt antall. Alle sakene er blitt innvilget, eller at det har vist seg at det ikke var nødvendig med lisens eller forhåndstillatelse. En sak er fortsatt til behandling. Denne gjelder et prosjekt hvor NTNU ansetter en tredjelandsborger, sier Grande.

Sikkerhetsklarering er et annet saksområde for universitetet. Grande forteller at NTNU i 2024 fikk myndighet fra Kunnskapsdepartementet til å søke sikkerhetsklarering for sine ansatte. 

— Vi har ikke statistikk over slike saker før dette, da klareringene som regel skjedde gjennom bedrifter eller forskningsinstitusjoner som ansatte hos oss samarbeidet med. Etter 2024 har vi søkt sikkerhetsklarering for en mindre gruppe med ansatte, uten at vi ønsker å oppgi hvor mange dette er. Vår erfaring er at saksbehandlingstiden normalt ligger på cirka tre måneder, men kan variere noe da hver sak behandles individuelt hos Sivil klareringsmyndighet (SKM). Alle personer som vi har søkt om klarering for etter 2024 har vært norske statsborgere, sier Grande.

Sak ble utdatert grunnet saksbehandlingstid

Siden Deksa startet opp i 2025, har ikke UiT Norges arktiske universitet sendt noen formelle søknader om lisens til direktoratet, opplyser universitetet, som ikke har tall eller statistikk som kan deles for å illustrere trender i saksbehandlingstiden for lisenssøknader.

UiT opplyser at de har sendt en henvendelse som ble besvart gjennom et møte med Deksa, da den ikke lenger var relevant på det tidspunktet de behandlet den. 

Henvendelsen var knyttet til et spesifikt statsborgerskap og en identifisert teknologi, der UiT ønsket hjelp til å klassifisere teknologien og bekrefte om egen tolkning av regelverket var korrekt. På grunn av saksbehandlingstiden var ikke henvendelsen lenger aktuell, men UiT mottok råd om hvordan man kan vurdere lignende saker i fremtiden.

Når det gjelder sikkerhetsklarering, har UiT søkt om to klareringer i november, og en i desember 2025. De to første kom det svar på i begynnelsen av januar, den siste venter de fortsatt svar på. De har ikke søkt sikkerhetsklarering tidligere.

Enkeltansatte med klarering har søkt via andre virksomheter og organisasjoner enn UiT, får Khrono opplyst.

Henviser til lover

Khrono har spurt USN om hvor mange saker de har hatt der de har søkt om lisens eller sikkerhetsklarering. Dette vil ikke USN svare på, med henvisning til offentlighetsloven, sikkerhetsloven og eksportkontrolloven. 

— Det følger av dette at rektor heller ikke stiller til intervju i saken, svarer USN.

Universitetet i Stavanger er også veldig tilbakeholden med å svare på spørsmål fra Khrono, og viser til sikkerhets- og offentlighetsloven. HR-direktør Gro Adsen Sokn understreker at de er pålagt å være ekstra forsiktige med å dele informasjon om klarering og autorisasjon, samt søknader om eksportkontrollisens.

Nord universitet viser til de samme lovene og avslår å dele informasjon om antall saker.

Østfold og OsloMet uten søknader

Mange universiteter og høgskoler har understreket overfor Khrono at de i alle saker foretar en individuell behandling av søkere, uavhengig av om de kommer fra et risikoland, og om stillingen krever lisens eller sikkerhetsklarering.

Men mange av universitetene og høgskolene har ikke fagområder eller stillinger som krever slike tillatelser.

Direktør for organisasjon og infrastruktur ved OsloMet, Vigdis By Kampenes, opplyser til Khrono at OsloMet per nå ikke har fagområder som tilsier at sikkerhetsklarering eller eksportlisens er påkrevd.

Det samme opplyser kommunikasjonsdirektør Tore Petter Engen ved Høgskolen i Østfold.

— Høgskolen i Østfold har ikke utlyst stillinger som krevde sikkerhetsklarering de siste årene, og har heller ikke søkt om eksportlisens fra Deksa, skriver Engen til Khrono.

Høgskulen på Vestlandet (HVL) opplyser å ha sendt én søknad om sikkerhetsklarering i november 2022, som de fikk svar på etter 5 måneder. En annen søknad ble sendt i august 2023, og da tok det 3—4 måneder å få svar.

Når det gjelder eksportlisens, sendte HVL en søknad til Deksa i januar 2026, og her foreligger ikke svaret per nå. I 2025 ble det ikke sendt noen slike søknader fra HVL, heller ikke i 2019.

Fire saker til Deksa

Universitetsdirektør Tore Tungodden ved Universitetet i Bergen (UiB) svarer på Khronos henvendelse med først å understreke at UiB er et åpent universitet.

Tore Tungodden er Universitetsdirektør ved Universitetet i Bergen.

— Vi håndterer sikkerhet gjennom konkrete, risikobaserte vurderinger innenfor nasjonalt regelverk, ikke gjennom generell utelukkelse basert på statsborgerskap. Det gjelder både for sikkerhetsklarering og eksportkontroll, sier han.

Tungodden sier at tiltakene på disse områdene skal være forholdsmessige og minst mulig inngripende, og er knyttet til identifiserbare behov, ikke generell mistillit.

— Hvor mange saker sendte UiB inn om sikkerhetsklarering eller eksportlisens i 2025, og hvor mange i 2019?

— Når det gjelder eksportkontroll sendte UiB fire henvendelser til Deksa i 2025. Dette tallet inkluderer både formelle søknader og forespørsler om veiledning. Ingen av disse henvendelsene resulterte i behov for lisens. I 2019 hadde UiB ingen henvendelser til Utenriksdepartementet angående eksportkontroll, opplyser han.

Han legger til at så langt han har klart å bringe på det rene, hadde UiB ingen saker til sivil klareringsmyndighet i 2019. Antallet saker er generelt svært lavt, og det finnes ikke en meningsfull statistikk å sammenligne fra år til år.

Ved søknader om ekportkontrollisens opplever UiB også at saksbehandlingstiden varierer, særlig avhengig av prosjektets kompleksitet og om myndighetene har behov for tilleggsinformasjon. 

FAKTA

Varelistene

Kjernen i eksportkontrollen er de to varelister som er vedlegg til eksportkontrollforskriften. Listene er en oversikt over hvilke produkter og teknologier som er underlagt eksportkontroll.

Det finnes i dag to varelister, Liste I for forsvarsmateriell, Liste II for flerbruksvarer, og fremvoksende teknologier (tidligere var denne listen todelt)

  • Vareliste I gjelder militære produkter. Dette omfatter våpen, ammunisjon, og annet militært utstyr. Varelisten består av 22 kategorier av forsvarsmateriell, f.eks. ML3, som er ammunisjon og tennmekanismer. ML-kategorien står for «Military List». Under hver kategori er det mer nøyaktige punkter for klassifisering, f.eks. ML3.a, som er ammunisjon lagd for skytevåpen klassifisert innenfor kategori ML1, ML2 eller ML12. 
  • Vareliste II gjelder det vi kaller flerbruksvarer og fremvoksende teknologier. Flerbruksvarer er varer som i utgangspunktet er sivile varer, men som også har militære anvendelsesområder. Omfatter også lisensplikt brytningsteknologier eller fremvoksende teknologier. Listen inneholder visse kritiske varer og teknologier som per nå ikke er kontrollert på liste II for flerbruksvarer, men som Norge har innført nasjonal kontroll for siden 1. november 2024. Listen inneholder blant annet varer og teknologier til produksjon av avanserte databrikker og kvantedatamaskiner. 

Kilde: Deksa.no

UiO: Under 10 klareringer

Universitetet i Oslo har heller ikke mange saker å melde om.

— For 2025 ble det søkt om under 10 sikkerhetsklareringer. For å forhindre at opplysningene knyttes til bestemte enkeltpersoner, kan vi ikke komme med et eksakt tall. Vi opplever saksbehandlingstiden som helt grei, og det tar som forventet fra 8 uker til 2—3 måneder, opplyser fungerende universitetsdirektør Johannes Falk Paulsen.

Når det gjelder eksportkontroll, var Det medisinske fakultet i kontakt med Utenriksdepartementet i to saker ved et av instituttene i perioden 2019-2025, men begge ble vurdert til å være utenfor mandat for regelverket for søknad om lisens for eksportkontroll, opplyser UiO.

UiA: Tar for lang tid

 Universitetet i Agder (UiA) har ikke sendt mange søknader de siste årene.

— Ved UiA er det kun et fåtall ledere som er sikkerhetsklarert per nå, og vi har sendt få eller ingen lisenssøknader de siste årene. Generelt tar det for lang tid å få tilbakemelding og råd fra lisenskontoret, med tanke på at dette skal være et nyttig verktøy for universitetene, sier sikkerhetsleder Jan Heinecke.

— Har dere sett på saksbehandlingstid i 2025 sammenlignet eksempelvis med for fem år siden?

— Vi har ikke noen data å sammenligne her, svarer Heinecke.

Khrono har også spurt om hvor mange saker knyttet til sikkerhetsklarering og/eller eksportlisens for personer UiA har sendt inn, og hvilke land disse personene kommer fra.

— Detaljert informasjon om dette kan være unntatt offentlighet av sikkerhetshensyn. Generelt har det vært så få saker at det ikke gir mening å sammenligne med tanke på kapasitet og saksbehandlingstid, sier sikkerhetslederen ved universitetet.

Powered by Labrador CMS